С унф синхронизировать 1с бухгалтерия проф. Публикации. Правила отправки данных

В конфигурации 1С:Управление небольшой фирмы реализован обмен данными с конфигурацией бухгалтерии предприятия. Возможно настроить обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия редакции 2.0, 3.0, а также 3.0, находящейся в сервисе 1С-Фреш.

Обмен данными между конфигурациями настраивается с использованием специального помощника настройки обмена данными, находящимися в разделе «Настройки» «Синхронизация с программами 1С:Предприятие».

После установки флага «Синхронизация данных» по команде «Настройка синхронизации данных» переходим к специальному помощнику настройки синхронизации. Для начала необходимо определить префикс текущей информационной базы, если он не был задан ранее, и выбрать тип информационной базы с который настраивается обмен.

На следующем шаге указывается способ настройки синхронизации данных: вручную или загрузкой файла настройки, созданного в другой программе.

На 3 этапе необходимо определить вариант подключения к другой программе. Возможно прямое подключение к программе через интернет. Либо передача файлов обмена через локальный каталог, FTP-ресурс или по электронной почте.

На следующем шаге возможно изменить правила выгрузки данных.

Между конфигурациями 1С:Управление небольшой фирмой и 1С:Бухгалтерия реализован обмен всей основной нормативно справочной информацией, а именно справочники «Организации», «Структурные единицы», «Контрагенты», «Номенклатура» и прочее.

Документы, созданные в конфигурации 1С:УНФ переносятся в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Из 1С:Бухгалтерии переносятся только документы по учету денежных средств.

Из конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой не переносятся в 1С:Бухгалтерию предприятия документы, относящиеся к управленческому учету, а именно по учету имущества, зарплаты и документы из раздела «Предприятие». Не переносятся документы ввода начальных остатков, документы «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от переработчика», документ «Поступление на счет» с видом операции «От подотчетника», документы «Счет-фактура» и «Счет-фактура полученный», в которых не заполнен реквизиты «Документ-основание». Не переносится справочная информация о номенклатуре с типами «Операция», «Вид работ» и «Расход».

Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможности настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.

Документы конфигурации регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. При проведении документов без изменения реквизитов, не происходит их регистрации к обмену.

В настройках обмена можно задать фильтры обмена:

• Дата начала выгрузки документов,
• Отбор по организации.

Синхронизация в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно проводить в интерактивном режиме или определить расписание автоматической синхронизации.

УНФ выгрузка в 1С Бухгалтерию

Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначена для ведения только управленческого учета. Хотя в системе и учитываются первичные документы, принимаемые к бухгалтерскому учету, непосредственно сам бухгалтерский учет не ведется.

Для тех случаев, когда в компании необходимо вести регламентированный учет, существует программа «1С:Бухгалтерия 8» (далее – БП). Одновременное использование двух программных продуктов на предприятии может привести к тому, что ввод одних и тех же документов и справочников в обе информационные базы увеличит временные затраты сотрудников.

Для того чтобы исключить двойной ввод документов, существует механизм обмена данными между программами «1С:Управление небольшой фирмой 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

Настройка обмена УНФ с «1С:Бухгалтерией»

Из УНФ в БП переносятся все необходимые справочники и документы из разделов Продажи, Закупки, Производство, Деньги. Однако следует учесть, что документы, связанные с учетом и начислением зарплаты, учетом имущества, начислением налогов, не участвуют в обмене. Это связано с тем, что в УНФ они созданы только для целей управленческого учета. В свою очередь, из БП можно загрузить справочники и документы, отражающие движения денежных средств по банку и кассе. Более подробная информация о соответствии выгружаемых данных содержится в документе Совместное использование в файле поставки обновления программы «1С:Бухгалтерия 8».

Важной особенностью механизма обмена данными является обособленная настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в двух программах. Это обусловлено тем, что счета учета в УНФ устанавливаются для целей управленческого учета, а в БП – для регламентированного учета.

Обмен данными между базами УНФ и БП может инициироваться по команде пользователя или автоматически по заданному расписанию.

Документы и элементы справочников, участвующие в обмене, при создании или изменении регистрируются к обмену в служебной таблице. В момент выгрузки из УНФ формируется файл, который содержит данные зарегистрированных справочников и документов. При загрузке в БП происходит синхронизация данных. Сопоставление осуществляется автоматически по определенным полям поиска, но пользователь может внести изменения в параметры синхронизации или вручную сопоставить объекты.

Для того чтобы выполнять обмен данными между УНФ и БП, необходимо его настроить. Первоначальную настройку рекомендуется производить сначала в УНФ, а затем завершить ее в БП. Перед началом проведения обмена в программе «1С:Бухгалтерия 8» должны быть заведены организации, по которым загружаются документы, настроены учетные политики и введены начальные остатки (документы ввода начальных остатков не переносятся).

По умолчанию функция обмена данными отключена. Чтобы ее включить, в разделе Компания по кнопке Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами – Синхронизация с программами 1С:Предприятие нужно установить флажок Синхронизация данных.

Рекомендуется установить префикс информационной базы – уникальный набор цифр и букв. При обмене данными значение префикса будет добавляться к номеру загружаемого объекта, что позволит определить его происхождение.

Новый обмен с БП создается по кнопке Настройка синхронизации данных – Настроить синхронизацию данных. В выпадающем списке следует выбрать редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

В открывшейся форме первого шага настройки нужно оставить признак ручной настройки и нажать кнопку Далее. По кнопке Подробное описание можно прочитать описание методологии обмена между конфигурациями, а также получить информацию о соответствии синхронизируемых объектов.

Рисунок 17.1. Настройка синхронизации данных с «1С:Бухгалтерией 8»

Важно! Перед первой настройкой обмена необходимо сделать резервные копии двух информационных баз!

Есть два варианта передачи данных: через Интернет с подключением к программе напрямую и через такие каналы, как сетевой каталог, FTP-ресурс. В зависимости от выбранного способа передачи данных необходимо будет настроить параметры, определяющие сохранение файла обмена. При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных следует указать его расположение. Если требуется ограничить доступ к файлу выгрузки или оптимизировать его передачу, то файл можно сформировать в архиве и при необходимости установить к нему пароль.

Рисунок 17.2. Настройка обмена данными через сетевой каталог

На следующем шаге присваивается наименование настройке обмена и указывается префикс информационной базы, с которой будет выполняться обмен. По кнопке Изменить правила выгрузки данных откроется окно настройки синхронизации данных. В нем нужно установить следующие параметры:

• Способ синхронизации. При автоматической синхронизации программа сама регистрирует к выгрузке новые и измененные справочники, а также документы. Если установлена ручная синхронизация, то при каждом инициировании выгрузки пользователю необходимо будет отобрать выгружаемые документы, организацию и период.
• Дата выгрузки. Доступна при автоматической синхронизации. Именно с этой даты будут регистрироваться к выгрузке документы.
• Организация. Выгружать документы можно как по одной организации, так и по нескольким. В этой настройке определяется их перечень.
• Выгружаемые документы. Можно выгружать только определенные документы.

Рисунок 17.03. Настройка выгружаемых данных

Если установить флажок Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в Бухгалтерию предприятия, то при загрузке документов в БП способ погашения будет присвоен Автоматически. Параметры синхронизации данных могут быть изменены в дальнейшем.

В следующем окне помощника настройки обмена данными выводится сводная информация о произведенных ранее настройках обмена.

Рисунок 17.04. Правила отправки данных из УНФ

После нажатия кнопки Далее система сформирует файл с параметрами обмена, который будет использоваться при продолжении настройки в БП, и предложит выполнить выгрузку данных. Рекомендуется согласиться с этим и нажать кнопку Готово. В противном случае система сохранит настройки, но выгрузка данных не произойдет, и ее нужно будет произвести отдельно.

Рисунок 17.6. Завершение настройки синхронизации в УНФ

Если настраивается обмен между информационными базами, в которых много данных (большое количество справочников и документов), рекомендуется завершить настройку без флажка Выполнить загрузку данных… Затем отдельно выгрузить с помощью обработки Состав отправляемых данных (открывается по кнопке рядом с кнопкой Синхронизировать) – сначала все справочники, потом документы. В противном случае выгрузка данных и последующая синхронизация займут долгое время и снизят производительность работы программы.

Второй этап настройки обмена выполняется в программе «1С:Бухгалтерия 8». В ней следует также создать новую настройку синхронизации и в качестве второй информационной базы выбрать 1С:Управление небольшой фирмой. В помощнике настройки обмена указать файл с настройками, выгруженными из УНФ. После считывании этого файла настройки синхронизации будут автоматически применены к базе «1С:Бухгалтерии», включая префикс.

Поле завершения настройки синхронизации будет запущен процесс считывания данных из файла выгрузки. В результате программа сформирует список объектов, готовых к загрузке в информационную базу.

Независимо от того, в пустую информационную базу или уже в содержащую информацию загружаются данные, следует сопоставить справочники и документы: это исключит появление дублей в программе. Автоматическое сопоставление данных по заданным правилам вызывается по кнопке Сопоставить. После этого система самостоятельно сопоставит все загружаемые данные.

Рисунок 17.7. Форма сопоставления данных при загрузке в «1С:Бухгалтерию»

Следующим шагом выполнения обмена является непосредственно загрузка данных. Она начинается по кнопке Далее. Данные из файла загрузятся в информационную базу.

После загрузки произойдет процесс выгрузки данных из БП. Для того чтобы провести загрузку справочников и документов из БП в УНФ, необходимо произвести повторный обмен в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8». В окне обмена данными в УНФ нужно нажать кнопку Синхронизировать. После этого закончится синхронизация данных, и система выведет сообщение о завершении обмена.

Выполнение обмена

Процесс обмена выполняется в три этапа:

1.Выгрузка данных из УНФ.

Для того чтобы произвести выгрузку данных из УНФ, необходимо в форме обмена данными нажать кнопку Синхронизировать. После нажатия кнопки произойдет формирование файла с данными.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» следует перейти к Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных. Затем нажать кнопку Синхронизировать. Программа загрузит все новые и измененные данные.

После выполнения этой операции необходимо закончить процедуру обмена в программе «1С:Управление небольшой формой 8» таким же образом, как было описано выше.

Важно! Ели требуется выполнять односторонний обмен: выгружать данные только из УНФ, а обратно не выгружать, то перед каждой загрузкой в БП следует сбрасывать с регистрации все ненужные объекты с помощью обработки Состав отправляемых данных.

Рисунок 17.8. Удаление зарегистрированных к выгрузке в УНФ справочников и документов

Особенности использования обмена

Перед использованием обмена данными стоит также учесть следующие моменты:

Ввиду того что в программе «1С:Бухгалтерия 8» не ведется учет номенклатуры в разрезе характеристик, характеристики, созданные в УНФ, не выгружаются в БП. Если, например, в УНФ учет товара «Футболка х/б» ведется по характеристикам (размер и цвет): «Футболка х/б» (L, красная)», «Футболка х/б (L, синяя)», то в БП выгрузится номенклатура в виде одной позиции «Футболка х/б» без характеристик. На рисунке 1.18 изображен документ Расходная накладная, содержащий номенклатурные позиции с характеристиками, а на рисунке 1.19 – тот же самый документ после загрузки в базу «1С:Бухгалтерии 8», уже без характеристик.

В БП переносятся документы с тем же состоянием, в котором они были на момент выгрузки из УНФ. То есть если выгружался непроведенный или помеченный на удаление документ, то в БП он загрузится как непроведенный или помеченный на удаление соответственно.

Для корректного обмена важно отслеживать актуальность правил обмена по кнопке Загрузить правила в форме синхронизации данных. Эти правила определяют алгоритм преобразования данных, выгружаемых из УНФ в БП. Порядок обновления правил обмена содержится в информационном файле в поставке обновления программы «1С:Бухгалтерия 8».

• Partner of TQM systems Alena Tsaplina
• 2/25/2017 12:36:01 AM
• websites, УНФ

Оценка 5.00 из 5 на основе 2 оценок

Ждем ваших оценок, — мы стремимся, чтобы у нас вы нашли ответы на вопросы в части использования программного обеспечения для ваших целей. Пишите комментарии, — мы постараемся ответить, как можно решить ваши задачи.

Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для мобильной работы может использоваться совместно с настольной (ПРОФ или Базовой ) или облачной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 .

Для того чтобы была возможность синхронизировать мобильное приложение с настольной версией необходимо в настольной версии выполнить ряд действий.

Ниже показаны эти действия. Их нужно выполнить на локальном компьютере. В примере рассматривается компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows :

• Необходимо убедиться, что на компьютере установлен и работает веб-сервер Apache или IIS , а Firewall не блокирует входящие подключения на используемый веб-сервером порт (обычно это 80 или 8080). Подробнее о настройке веб-серверов можно ознакомиться в поставляемой к ним документации.

Необходимо развернуть настольное приложение 1С:Управление нашей фирмой 8 на вашем компьютере. Рекомендуется использовать последнюю версию настольного приложения. Подойдет Базовая или ПРОФ версия.

Синхронизация с мобильным приложением будет осуществляться от имени пользователя, у которого имеется доступ к настольному приложению.

По умолчанию в настольном приложении уже присутствует пользователь Администратор , можно использовать его или завести нового (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи ), установив минимально необходимые для синхронизации права – Продажи , Закупки и Деньги .

• Необходимо опубликовать веб-сервис MobileService для обмена данными с мобильным приложением. Эта операция выполняется в конфигураторе настольного приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 . Для этого необходимо воспользоваться пунктом из меню Администрирование .

В появившемся окне необходимо задать имя публикации, выбрать используемый веб-сервис, задать каталог публикации и убедиться, что установлены флажки Публиковать Web-сервисы и MobileService .

После ввода имени пользователя и пароля в браузере должна появиться ссылка на WSDL схему.

В мобильном приложении необходимо ввести адрес, по которому был опубликован веб-сервис, а также имя пользователя и пароль. Адрес должен быть следующего вида http:///[ИмяПубликации] . Если локальный компьютер и мобильное устройство подключены к одной сети, то в качестве IP адреса компьютера используется его локальный IP адрес .

Если мобильное устройство подключается к центральной информационной базе из другой сети через интернет, то необходимо использовать внешний статический IP адрес компьютера. Данную услугу может предоставить интернет-провайдер. Если по каким-то причинам внешний статический IP адрес использовать нельзя, то можно воспользоваться сервисом 1С:Линк (за исключением пользователей базовых версий, для которых сервис не доступен).

После выполнения вышеприведенных действий настройка синхронизации мобильного приложения с настольной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8 будет завершена.

← Работа со списком информационных баз

На примере мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» (сокращенно УНФ) я хочу показать эволюцию мобильного бизнес-приложения от его возникновения и выхода самой первой версии до сегодняшнего дня. Сейчас у этого приложения более 220 000 скачиваний; приложение бесплатное, но в нем есть платные опции (реализованные через встроенные покупки).

Первая версия мобильной УНФ была сделана на одной из первых версий мобильной платформы «1С:Предприятия» в 2012 году. На тот момент уже существовала клиент-серверная конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой» (тогда название было таким), программа для автоматизации деятельности небольшой компании – продажи, закупки, база клиентов и поставщиков, управление складом, производство и т.п.

Как и большинство мобильных приложений, написанных на кросс-платформенной мобильной платформе 1С:Предприятия, мобильный УНФ доступен на iOS, Android и Windows.

Задача была поставлена так: сделать мобильное приложение, поддерживающее часть сценариев работы «большого» УНФ. Приложение должно уметь работать как автономно, так и синхронизировать данные с «большим» УНФ (далее слово «большой» применительно к клиент-серверной версии УНФ я буду писать без кавычек, чтобы не перегружать текст). В случае работы с большим УНФ должны поддерживаться сценарии «мобильных» сотрудников – торгового представителя, сервисного инженера, продавца.

Первая версия была создана за 1 человеко-месяц. При создании мобильного приложения часть объектов метаданных (справочники, документы) была реализована на основе объектов большого УНФ. Но часть функциональности пришлось программировать с нуля, например, процесс обмена данными с большим УНФ. Правда, применительно к обмену данными собственно программировать пришлось немного – мы использовали стандартные механизмы платформы (в частности, планы обмена), сводящие написание кода к минимуму.

Помимо упрощения работы с синхронизацией данных платформа 1С ощутимо облегчает работу по конструированию полнофункционального мобильного приложения, предоставляя разработчику такие компоненты интерфейса, как списки (табличные и иерархические) с возможностью поиска по ним, поля ввода с поиском, таблицы для отчетов, широкий спектр диаграмм, возможность печати на WiFi и Bluetooth принтерах и т.д.

Особенности мобильной версии

Есть две основных стратегии выбора функциональности мобильного приложения. Первая – «одно приложение – одна функция». Например, мобильное приложение для приема товара на складе, которое умеет только сканировать встроенной камерой штрих-код товара и отправлять информацию о принятом товаре на сервер. Вторая стратегия - создание мобильного приложения с широкой функциональностью «все в одном». Оба подхода имеют право на жизнь; при написании мобильного УНФ мы выбрали второй подход – наше приложение покрывает много задач своей предметной области и может работать полностью автономно, обслуживая потребности небольшой организации. Еще один плюс такого подхода – пользователь может работать с несколькими взаимосвязанными функциями из одного приложения.

Мобильный УНФ широко использует функциональность мобильного устройства, в частности:

• Встроенную камеру устройства можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов
• Счет на оплату можно отправить клиенту по емейл или через SMS
• Контрагента можно выбрать из адресной книги мобильного устройства
• Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, если задан емейл – отправить письмо, если задан адрес – показать его на карте
• Можно печатать документы на принтерах через WiFi и Bluetooth

Есть опция бэкапа и восстановления базы мобильного УНФ на Яндекс.Диск и отправка базы по почте.

Конфигурация мобильного УНФ выглядит достаточно спартански (см. скриншот ниже):

• 8 справочников (в большом УНФ – 273 справочника)
• 7 документов (в большом УНФ – 125)
• 3 журнала документов (в большом УНФ – 24)
• 3 регистра сведений (в большом УНФ – 357)
• 4 регистра накопления (в большом УНФ – 64)

Основные объекты мобильного УНФ

Но, несмотря на такое небольшое количество прикладных объектов, продукт получился достаточно функциональным.

Интересная особенность мобильного УНФ – это то, что им зачастую начинают пользоваться люди, до этого про 1С не слыхавшие (да-да, есть в нашей стране и такие), те, которым понадобилось мобильное приложение для ведения учета их маленького бизнеса (например, домашнего крафтинга). Они просто нашли его поиском в Google Play или AppStore, почитали отзывы – и начали работать.

Автономная работа

Этот сценарий работы предназначен для совсем маленьких организаций, когда весь учет ведется исключительно на мобильном устройстве. Это может быть, например, «домашний» бизнес – изготовление украшений на дому и их продажа на страничке ВКонтакте. А может быть даже и небольшой магазин – лично видел случай, когда магазин игрушек, специализирующийся на продаже конструкторов Lego, вел учет исключительно на мобильной версии УНФ. Учитывая, что мобильный УНФ умеет печатать на WiFi и Bluetooth принтерах, с его помощью можно решать довольно большое количество задач. Мобильный УНФ поддерживает обработку заказов, ввод приходных и расходных накладных, учет поступления и расход денег.

Работа в режиме синхронизации с сервером (первые версии)

В режиме синхронизации с сервером в мобильном УНФ в ранних версиях становилась недоступна учетная функциональность, и работа в нем велась в основном с заказами (прием и выполнение заказов) и сопутствующей этому деятельности (ведение справочников контрагентов, товаров и услуг и т.п.).

Синхронизировались с большим УНФ справочники товаров и услуг, контрагентов, и заказы.

Обмен данными мобильного и большого УНФ в первых версиях

Заказы, введенные с мобильных устройств, попадали в большой УНФ, а при синхронизации попадали на мобильные устройства ответственных за заказы. Документы типа поступлений в кассу, реализации товара и т.п., введенные на мобильных устройствах, уезжали в большой УНФ, но не синхронизировались между мобильными устройствами. Вся работа в мобильном приложении в режиме синхронизации велась в основном вокруг заказов – их принятия и исполнения, полноценный учет на мобильном устройстве при этом не велся, для этого нужно было пользоваться большим УНФ на компьютере.

Так было в первых версиях, но впоследствии мы изменили ситуацию и расширили список сценариев использования мобильного УНФ, чтобы сделать работу с ним более удобной для пользователей.

Немного про синхронизацию данных

Обмен данными между мобильным и большим УНФ идет через веб-сервисы; мобильный УНФ вызывает веб-сервисы, развернутые на стороне большого УНФ. Структуры данных в большом и мобильном УНФ различаются; при проектировании архитектуры мы рассматривали 2 варианта обмена данными:

1. Создать структуру данных в большом УНФ, дублирующую структуру данных мобильного УНФ, и обмениваться данными с мобильным УНФ «один-в-один». При изменении данных в большом УНФ нужно новые/изменённые данные перенести в эту дублирующую структуру, а после обмена данными с мобильным УНФ – сконвертировать данные, пришедшие с мобильного устройства и размещенные в дублирующей структуре, в формат большого УНФ.
2. Обмениваться данными непосредственно со структурами большого УНФ, осуществляя конвертацию данных «на лету» по правилам обмена.

Решили остановиться на втором варианте. Первый вариант, хоть и сулил некоторые преимущества, связанные с простотой собственно обмена данными, плохо обрабатывал ситуацию, когда в новой версии мобильного УНФ менялась (расширялась) структура данных; чтобы обмен данными «один-в-один» продолжал работать, нужно было бы обновлять и серверный, большой УНФ. Что, по многим причинам, было неприемлемо.

Механизмы обмена данными, реализованные в платформе, берут на себя бОльшую часть работы по формированию пакетов для синхронизации данных, позволяя свести написание кода к минимуму. В процессе обмена используется стандартный механизм платформы 1С:Предприятия – механизм обмена данными ; для каждого мобильного УНФ в большом УНФ создается узел обмена данными, в большом и мобильном УНФ задействуется служба регистрации изменений для отслеживания данных, измененных со времени последней синхронизации и т.д.

Мобильное приложение инициирует обмен данными, с помощью механизмов платформы формирует пакет обмена (содержащий идентификатор мобильного приложения и данные, обновленные на мобильном УНФ со времени последней синхронизации) и пересылает его в большой УНФ. Исходя из информации в стартовом пакете, большой УНФ готовит для мобильного УНФ данные, измененные в большом УНФ со времени последней синхронизации, и упаковывает их в пакеты. Пакеты в формате XDTO - это объекты метаданных 1С, сериализованные в XML; размер каждого пакета – не более 500 объектов.

Мобильный УНФ забирает эти данные пакет за пакетом. После загрузки последнего пакета мобильный УНФ начинает обрабатывать полученные данные – проводить документы, записывать справочники и т.д. В случае разрыва связи поддерживается докачка пакетов; механизм докачки мы написали для УНФ самостоятельно (в платформе его нет), но, поскольку мобильный УНФ поставляется в исходных кодах, разработчики могут посмотреть на реализацию механизма и позаимствовать ее для своих приложений.

Во время первичной синхронизации мобильного УНФ с большим УНФ работать в мобильном УНФ нельзя – появляется модальное окно, показывающее ход процесса. Все последующие синхронизации – фоновые, и не блокируют работу мобильного УНФ.

Полный список объектов, которыми обмениваются мобильный и большой УНФ:

• Справочники:
  • Номенклатура
  • Контрагенты
  • Список пользователей
• Документы:
  • Заказы покупателей
  • Поступление в кассу
  • Расход из кассы
  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Производство
• Регистры (но не полностью все цены, а только основные):
  • ЦеныПоставщиков
  • ЦеныТоваров
• Сведения об организации:
  • Наименование
  • Информация о налогообложении

В большом УНФ у товаров есть картинки – изображения собственно товаров. С целью минимизации трафика мы не грузим в мобильный УНФ картинки, они подгружаются по требованию – например, когда мы открываем в мобильном УНФ карточку товара.

Карточка товара с изображением товара

Эволюция приложения – развиваем сценарии использования

Типичная ситуация – бизнес растет, и функциональности мобильного УНФ на одном мобильном устройстве перестает хватать. В бизнесе появляется еще один сотрудник (или сотрудники), и им тоже надо работать с заказами.

В первых версиях мобильного УНФ сценарий переезда был достаточно прямолинейным – данные, введенные в мобильном УНФ, копировались в базу большого УНФ, и пользователь должен был отныне вести учет на компьютере. Мобильный УНФ в этом случае будет работать в режиме работы с заказами, а вести учет (как на автономной версии мобильного УНФ) на нем уже будет нельзя.

Это, конечно, было не совсем удобно для конечного пользователя – он уже привык вести учет с мобильного устройства, а тут его принудительно заставляют пересесть за клавиатуру компьютера. Не все будут этим довольны.

Поэтому мы расширили список сценариев работы мобильного УНФ. В этом нам помогло появление нашего облачного сервиса http://1cfresh.com , основанного на облачной технологии 1cFresh . Появилась возможность размещать большой УНФ в облаке. Мы расписали три сценария использования мобильного приложения по мере роста бизнеса пользователя:

1. Совсем маленький бизнес. Учет ведется на одном мобильном устройстве.
2. Бизнес растет – появились сотрудники. Можно поставить мобильный УНФ на мобильные устройства сотрудников. При этом нужно уметь обмениваться данными между мобильными устройствами для синхронизации данных; для этого мы решили использовать не обмен через файлы, а задействовать для синхронизации (а заодно и для бэкапа) версию большого УНФ, расположенную в облаке http://1cfresh.com . При включении этого сценария в облаке http://1cfresh.com создается экземпляр большого УНФ, база которого будет использоваться для синхронизации данных между мобильными устройствами. Использование в таком сценарии одного мобильного устройства – бесплатно, за каждое дополнительное устройство мы берем 75 руб/месяц, использовать в этом сценарии можно не больше трех устройств. При этом пользователям мобильных устройств можно задать предопределенные роли – торговый представитель, сервисный инженер, продавец (возможна также детальная настройка ролей); соответствующим образом будет ограничена функциональность мобильного приложения. Можно также работать через веб-клиент или тонкий клиент с большим УНФ, размещенным в облаке, но функциональность облачного УНФ будет урезана до функциональности мобильного УНФ. Но работать непосредственно в облачном УНФ необязательно – вся работа может вестись только с мобильных устройств.
3. Бизнес вырос до размера средней фирмы. В этом случае имеет смысл арендовать в облаке полноценную версию большого УНФ, чтобы получить (через веб-клиент или тонкий клиент) дополнительную функциональность - CRM (в планах – включение CRM в мобильный УНФ, но пока доступен только в большой версии), управление складом, расширенное формирование цен, возможность работы с банками и . В этом случае количество мобильных устройств, работающих с большим УНФ, не ограничено (за каждое устройство взимается дополнительная плата согласно тарифу , как за одно рабочее место; 1 лицензия на УНФ во Фреше или на «коробочный» УНФ дает право бесплатного пользования и 1 мобильным приложением).

Опыт монетизации приложения

Мобильное приложение УНФ, как я уже писал – бесплатное. Некоторое время назад мы решили монетизировать наше приложение (с помощью функциональности встроенных покупок, реализованной в мобильной платформе 1С:Предприятия версии 8.3.8), продавая дополнительную функциональность – производство, и возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами.

Покупка функциональности «Производство» - разовая, а возможность синхронизации с дополнительными мобильными устройствами оформлена как подписка, которую нужно продлевать каждый месяц. Интересно, что уже через 3 недели после добавления функциональности покупок мобильный УНФ попал в топ 15 Google Play по продажам приложений для бизнеса.

Заключение

Мобильный УНФ – сравнительно небольшой (с точки зрения объема исходного кода), но довольно популярный продукт. Надеемся, рассказ о его эволюции будет полезен создателям мобильных end-user продуктов как на технологиях 1С, так и на других средствах разработки.

Нелишним будет напомнить, что на мобильной платформе 1С можно делать приложения, взаимодействующие не только с 1С-серверным backend-ом; протоколы, используемые для обмена данными в мобильных приложениях на платформе 1С – платформенно-независимые (web- и HTTP-сервисы, поддержка XML и JSON и т.п.). Так что если вам нужно быстро и динамично развивать кросс-платформенный (Android, iOS, Windows) мобильный клиент, причем с возможностью офлайн работы без постоянного подключения к Интернет для вашего бизнес-приложения, то мобильная платформа 1С вполне может быть оптимальным выбором для вас.

Конфигурации 1С с большей или меньшей степенью подробностей автоматизируют различные участки деятельности специалистов на предприятии. Не редки случаи, когда в организации одновременно используется несколько конфигураций. Эти приложения, с одной стороны, достаточно автономны в плане содержания автоматизируемых процессов, но с другой, между их данными необходимо поддерживать связи или устанавливать соответствие с той или иной регулярностью. Как и для многих «небухгалтерских» конфигураций, в случае 1С.УНФ актуален вопрос о переносе данных в учетную систему.

Синхронизация приложений

Совместное сосуществование двух конфигураций означает, что содержание справочников и документы одного приложения с заданной периодичностью передаются в другое и наоборот. Работающая синхронизация является залогом эффективной работы.

Главным положительным результатом применения такой методики считается отсутствие двойного ввода документов и их непротиворечивость при хранении в различных базах.

В конфигурации 1С.УНФ начало работ по синхронизации с другим приложением начинается с перехода по маршруту «Компания / Настройки / Интеграция с другими программами / Синхронизация с программами 1С.Предприятие». Здесь доступна ссылка «Настройка синхронизации данных», нажав на которую, пользователь запускает поиск приложений, доступных для установления необходимых связей. По окончании поиска программа предлагает пользователю выбрать из списка обнаруженных приложение, с которым нужно осуществить синхронизацию.

Процесс производится с помощью мастера, вызываемого нажатием кнопки «Настроить». Первыми параметрами, которые требуют определения, являются:

• Дата начала синхронизации;
• Перечень организаций, если приложение содержит учетные данные не одного предприятия.

Корректировка значений проводится через гиперссылку «Изменить правила синхронизации данных».

На следующем шаге осуществляется попытка сопоставления данных, включенных в конфигурации. Программа сообщит о тех записях, по которым не удалось автоматически найти пару. В этом случае пользователю следует провести сопоставление вручную, возможно, дополнив справочник необходимыми позициями. После проверки на сторонах обеих конфигураций всех предупреждений, на которые «обратил внимание» мастер, настройка синхронизации считается завершенной.

В дальнейшем приложения начнут работать совместно, периодически обмениваясь данными, и сопоставленные объекты будут поддерживаться в одинаковом состоянии в части изменения содержания, проведения, пометки на удаление.

Предупреждения при синхронизации данных

Интерфейс предназначен для просмотра статистики процесса синхронизации приложений и проведения ручной корректировки результатов. Информация в разделе распределена по четырем вкладкам:

• Непроведенные документы;
• Незаполненные реквизиты;
• Конфликты;
• Непринятые по дате запрета.

Дата запрета подавляет передачу данных, созданных или измененных в конкретный день. Возможное содержание остальных вкладок интуитивно понятно из их названий. Указание проблемы на любой из вкладок всегда содержит описание причины, по которой установление соответствия данных не было выполнено системой автоматически. Пользователю в этом случае необходимо внести исправления в данные или проигнорировать предупреждение.

Следует помнить, что систематическое непринятие во внимание предупреждений системы и их накопление приведут к отсутствию де–факто целостности соответствия, и сделают формальной установленную связь конфигураций.

Режимы выполнения синхронизации

Настройке подлежит спектр передаваемых данных и исполнитель, осуществляющий передачу. Пользователю предоставляется возможность ограничения состава данных периодом времени, исключения из списка передачи отдельных контрагентов или некоторых видов документов. Возможен выбор варианта передачи данных между конфигурациями:

• «Автоматический режим» – как следует из названия, система без участия пользователя контролирует изменения, определяет необходимость проведения обмена и выполняет его;
• «Ручное управление» – предполагает автоматическую отправку справочников, действия с документами находятся под контролем пользователя и перенос данных выполняется принудительно.

Синхронизация с бухгалтерской системой

Наиболее часто в паре с УНФ используется конфигурация 1С.Бухгалтерия. Первоначально сопоставление основных справочников выполняется по основным идентифицирующим полям, например:

• Банковские счета – поля «Владелец», «Номер счета»;
• Договоры контрагентов – поля «Наименование», «Код», «Владелец», «Валюта расчетов», «Организация», «Вид договора»;
• Контрагенты – поля «Наименование», «ИНН», «КПП»;
• Номенклатура – поля «Код», «Наименование» и т. п.

Из УНФ в бухгалтерское приложение возможна отправка большинства документов, в обратном направлении передаются документы исключительно по банку и кассе.

Синхронизация с приложением 1С.Отчетность предпринимателя

Предприятия, отличающиеся несложным учетом, используют 1С.ОП для формирования регламентированной отчетности и ее представления в государственные органы. В случае когда наряду с 1С.ОП для ведения управленческого учета используется конфигурация УНФ, целесообразно настроить синхронизацию данных указанных конфигураций.

Идеология установления связи носит такой же характер, как и в случае бухгалтерского приложения. В ОП передаются сведения о контрагентах и их счетах из справочников и платежные документы по банку и кассе. Автоматическая синхронизация обеспечит передачу в ОП всех документов, среди которых пользователь впоследствии сможет выбрать имеющие отношение к налоговому учету.